З метою належної організації публічних закупівель відповідно до статті 11 Закону України "Про публічні закупівлі" з 19 квітня 2020 року на підприємстві призначено Уповноважену особу з питань закупівель та затверджено Положення про уповноважену особу. В Положення в 2021 році було внесено зміни.
До 01 січня 2022 року, з метою забезпеченя проведення процедур закупівель відповідно до Закону України від 25 грудня 2015 року № 922-VIII “Про публічні закупівлі” (із змінами) 05 квітня 2016 року в ДП “УАМЦ” існував Тендерний комітет, було затверджено Положення про тендерний комітет. Кожен рік затверджувався склад Тендерного комітету.
До складу Тендерного комітету входили:
- Заступник директора з економічно-господарської діяльності – голова Тендерного комітету;
- Головний інженер – заступник голови Тендерного комітету;
- Начальник відділу збуту, закупівель та договірної діяльності – секретар Тендерного комітету.
- Заступник головного бухгалтера – член Тендерного комітету;
- Начальник відділу інформаційних технологій та обслуговування метеообладнання – член Тендерного комітету;
- Фахівець з постачання І категорії відділу збуту, закупівель та договірної діяльності – член Тендерного комітету;
Тендерний комітет відповідав за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення до 01 січня 2022 року. З метою удосконалення порядку організації та проведення процедур закупівель, у відповідності до абзацу 4 частини 1 статті 2 Закону України “Про публічні закупівлі” абзацу 21 пункту 12 Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків на підприємстві затверджено Порядок здійснення допорогових закупівель.
З початку діяльності Тендерного комітету (з лютого 2006 року) було проведено наступні процедури закупівлі:
- Запит цінових пропозицій (котирувань)
- Закупівля у одного учасника
- Відкриті торги
- Відкриті міжнародні торги